Näin rakennat toimivan kotitoimiston

Yhä useampi tekee osan työviikosta kotoa käsin, ja moni onkin järjestänyt kotiin joko pysyvän tai väliaikaisen kotitoimiston. Hyvä kotitoimiston suunnittelu parantaa työtehokkuutta, huomioi työergonomian ja tuo työntekoon lisää mielekkyyttä. 

Tässä blogissa kerromme, miten voit luoda toimivan väliaikaisen kotitoimiston kotiisi sekä mitä sinun tulee ottaa huomioon, mikäli olet aikeissa remontoida kotiisi pysyvän kotitoimiston. 

Väliaikainen kotitoimisto

Mikäli kodissasi toimii väliaikainen kotitoimisto, huomioi nämä seuraavat asiat luodaksesi etätyöpisteestäsi mahdollisimman toimiva ja mielekäs:

1. Rauhallinen tila: Etsi kodistasi rauhallinen tila, jossa voit työskennellä ilman suuria häiriötekijöitä. Sopivan ja rauhallisen työtilan löytäminen voi olla haastavaa. Monesti paras väliaikainen työpiste löytyykin joko makuuhuoneesta tai kodin muusta tilasta, johon voi sijoittaa pöydän ja tuolin työskentelyä varten. 

2. Työpöytä ja työtuoli: Mukava ja ergonominen työtuoli sekä tilava pöytä ovat työskentelyn kulmakiviä. Pyri löytämään kodistasi riittävän suuri pöytä, johon voit levittää kaikki tarvittavat työvälineet. Säädettävä työtuoli tekee työskentelystä ergonomisempaa ja huomattavasti miellyttävämpää.

3. Huomioi valaistus: Valaistus pitää mielen virkeänä ja aktiivisena. Jos mahdollista, sijoita työpisteesi ikkunan läheisyyteen. Aina tämä ei kuitenkaan ole mahdollista. Tarvittaessa investoi hyvään pöytälamppuun tai etsi kodista siirrettävä valaisin työpöydän läheisyyteen. 

4. Verkkoyhteys: Varmista, että internet-yhteytesi on riittävän nopea ja toimiva työtehtävien suorittamista varten. Sijoita reititin lähelle työpistettäsi tai käytä tarvittaessa verkkokaapelia.

5. Melunvaimentimet: Melua vaimentavat kuulokkeet helpottavat työskentelyä, mikäli kodin äänet häiritsevät työntekoa. Huonekasvit ja pehmeät matot toimivat myös äänenvaimentimina sekä vähentävät kaikumista.

6. Säilytysratkaisut: Työvälineet pysyvät järjestyksessä kansioiden ja laatikoiden avulla. Säilytysratkaisut helpottavat kokoamaan työpisteesi pois väliaikaiselta työpöydältä työpäivän jälkeen sekä nopeuttavat työpäivän aloitusta. Erilaiset säilytysratkaisut pitävät kodin siistinä ja järjestyksessä myös työajan ulkopuolella. 

Lue myös: Kotitalousvähennys pienenee vuonna 2025 – Nyt kannattaa remontoida!

Remontoi pysyvä kotitoimisto

Jos olet aikeissa remontoida kotiisi pysyvän kotitoimiston, ota suunnittelussa huomioon seuraavat asiat: 

1. Oma työhuone: Yksi tärkeimmistä asioista kotitoimistossa on oma rauhallinen työhuone. Kotitoimisto voidaan rakentaa kodin erilliseen tilaan tai remontoida kodin yksi ylimääräinen huone toimistoksi. Huomioi, että kodin pohjaratkaisun muuttaminen tai tilan käyttötarkoituksen muutos voi vaatia viranomaisen hyväksynnän, joten tarkista lupa-asiat kuntoon ennen remonttiin ryhtymistä. 

2. Äänenvaimennus: Remontin yhteydessä tilaan voidaan asentaa äänenvaimennusmateriaaleja, kuten esimerkiksi akustiset paneelit, jotka vaimentavat ääntä ja kaiuntaa. Paneelit pehmentävät ääniä ja tekevät työskentelystä helpompaa. 

3. Teknologia ja sähköistys: Etätöitä tehdään suurimmaksi osaksi tietokoneen ja muiden verkkolaitteiden avulla, joten työhuoneessa tulee olla riittävästi sähköpistokkeita eri laitteille. Hyvä sähköistys helpottaa työntekoa, kun kaikille laitteille löytyy riittävästi latauspisteitä. Suunnittele tilan sähköratkaisut tukemaan työpöydän sijaintia, valaistusta ja työlaitteiden määrää. 

4. Valaistus: Työhuonetta remontoidessa varmista, että tilassa on riittävästi valoa työntekoa varten. Mikäli kotitoimiston valaistus ei ole riittävä, sähköalan ammattilainen voi asentaa tilaan kiinteitä valaisimia tai ylimääräisiä sähköpistokkeita valaisimia varten. 

5. Ilmanvaihto ja lämpötila: Varmista, että työhuoneessasi on hyvä ilmanvaihto ja lämpötila on säädettävissä. Liikuteltavat ilmastointi- ja viilennyslaitteet tuovat helpotusta työntekoon kesähelteillä. Ilmalämpöpumppu auttaa pitämään huoneen lämpötilan optimaalisena sekä kesällä että talvella. 

6. Sisusta tarpeiden mukaan: Suunnittele kotitoimiston sisustus ja kalusteet tarpeittesi mukaan. Pohdi, millainen työtila tekee työskentelystäsi miellyttävän, inspiroivan ja tehokkaan. Sähköinen työpöytä mahdollistaa työasennon vaihtamisen, ja säädettävä työtuoli tekee työnteosta ergonomista.

Työhuoneen sohva voi toimia luovien suunnitteluhetkien ja etäkokousten pitopaikkana. Kaapit ja hyllyt auttavat pitämään kotitoimiston järjestyksessä. Seinäkoristeet, maalaus ja tapetit tekevät työhuoneesta persoonallisen, ja viherkasvit tuovat tilaan raikkautta.