Pientaloyhtiön muistilista remonttien kilpailutukseen

Pientaloyhtiön urakkakilpailutusohjeet- Urakkamaailma.fi

Suomessa on kymmeniä tuhansia taloyhtiöitä, joissa taloyhtiön hallinnolliset asiat hoidetaan asukkaiden voimin. Toisin sanoen taloyhtiö ei ole palkannut ammatti-isännöitsijää ”taloyhtiön toimitusjohtajaksi” hoitamaan juoksevia asioita kuten taloushallintoa ja urakkakilpailutuksia.

Toimintatapa on järkevä pienissä taloyhtiöissä, kuten paritaloissa sekä rivitaloyhtiöissä, jossa hoidettavia asioita on todella vähän ja ne hoituvat tehokkaimmin naapurin kanssa jutellessa, pihatöitä tehdessä.

Pientenkin taloyhtiöiden hallinnoimiseen liittyy kuitenkin paljon erilaisia byrokraattisia, juridisia seikkoja, joista monet taloyhtiöt eivät välttämättä ole kuullutkaan. Esimerkiksi, tiesitkö että kun taloyhtiö tilaa remontin, jonka arvo ilman arvonlisäveroa on yli 15 000€ tulee taloyhtiön tehdä verottajalle rakentajailmoitus.

Rakentajailmoituksen perimmäisenä tarkoituksena on vähentää harmaata taloutta, jossa sekä urakoitsija, että työn tilaaja (taloyhtiö) joutuvat tekemään puolin ja toisin ilmoituksen verottajalle maksetusta työn suorituksesta. Hyvä niin. Ei niin hyvä, jos tämän unohtaa tehdä ja verottaja antaa maksimissaan 15.000€ rangaistusmaksun per laiminlyöty ilmoitus.

Haluamme auttaa kyseisissä kiemuroissa palvelumme käyttäjiä ja loimme muistilistan asioista, jotka tulee ottaa huomioon kun kilpailuttaa taloyhtiöurakkaa taloyhtiön edustajan asemassa.

Kun taloyhtiön remontoiminen tulee ajankohtaiseksi on hyvä miettiä miten suuri rahallinen satsaus remontti suurin piirtein on ja kuinka se rahoitetaan. Jos remontti on pieni, esimerkiksi roskavaraston maalaaminen, voi olla että urakan voi rahoittaa pelkästään hoitovastikkeilla saaduilla tuotoilla. Jos remontti on astetta suurempi, seuraava helppo rahoitusmuoto on ylimääräisen yhtiövastikkeen kerääminen. Eli osakkailta laskutetaan yhden tai useamman kuukauden verran ylimääräinen hoitovastike.

Jos taloyhtiön remontti on iso, tulee yhtiölaina kyseeseen. Tässä vaihtoehdossa taloyhtiö ottaa lainaa remonttia varten pankista. Pankeille taloyhtiöt ovat erinomaisia asiakkaita erittäin varmoina maksajina, varmalla vakuudella (kiinteistö). Yhtiölainaa taloyhtiön osakkaat lyhentävät joko kertamaksulla tai kuukausittaisilla rahoitusvastikkeilla.

Itse urakan tilaamiseen liittyen kannattaa pitää mielessä seuraavat seikat:

• Yksi tapa säästää remonteissa on niin sanottu ryhmäkilpailutus. Tässä mallissa samaa remonttia haluavat taloyhtiöt lyöttäytyvät yhteen ja kilpailuttavat yhdessä esimerkiksi kattoremontin. Mitä isompi remontti, sitä enemmän se herättää urakoitsijoissa mielenkiintoa ja kulut laskevat taloyhtiölle.

• Älä tyydy 1-3 tarjoukseen. Neljä tarjousta on hyvä määrä. Urakkamaailman tekemän analyysin mukaan, kun taloyhtiöurakka kilpailutetaan kunnolla, eli saadaan yli kolme tarjousta, säästää taloyhtiö urakkakuluissa jopa yli 15%.  Tämä tarkoittaa kymmenien tuhansien eurojen säästöjä vuositasolla.

• Urakan kilpailutuksessa ei ole tarkoituksena löytää kaikista edullisinta urakoitsijaa, vaan kokonaistaloudellisesti edullisin tekijä. Tämä tarkoittaa sitä, että köyhällä ei ole varaa halpaan. Älä palkkaa urakoitsijaa, jonka töiden korjaamiseen sinun tulee palkata toinen urakoitsija, se on kallis tapa prosessoida remontti. Löydä siis kerralla hyvä urakoitsija, joka hoitaa työn kuntoon järkevällä hinnalla.

• Mutta mistä tietää kuka on luottamuksesi arvoinen urakoitsija? Käytämme tähän Urakkamaailmassa paljon aikaa ja vaivaa, jotta sinun ei tarvitsisi. Yksi parhain tapa asian esilletuomisen suhteen on Urakkamaailmassa olevat arvostelut aiemmilta asiakkailta. Aina kun käyttäjämme löytää urakoitsijan Urakkamaailmasta, pyydämme heiltä arvostelua toteutuneesta työstä. Kaikki Urakkamaailmaan tulleet arvostelut katsotaan läpi ja varmistetaan, että ne ovat aitoja. Epäaidot arvosteluthan olisivat täysin turhia.

• Taloyhtiöedustajan tulee selvittää myös urakoitsijan tilaajavastuualaiset tiedot urakoitsijasta, jos urakan arvo ylittää 9000€. Tämän velvollisuuden laiminlyömisestä voi tulla 20 000 euron laiminlyöntimaksu.  Lue täältä lisää tilaajavastuuvelvollisuudesta.

• Remonttisopimus on hyvä tehdä huolella. Hyvä remonttisopimus sitoo osapuolet toisiinsa pitkäksi aikaa. Toisin sanoen remonttisopimuksessa on mainintaa työn laadun riittävästä tasosta, urakkaan liittyvästä takuusta (ei rajoitu urakoitsijan pakun takavaloihin), työn viivästymisestä aiheutuvat seuraamukset ym. Lue täältä lisää hyvästä remonttisopimuksesta.

Jos taloyhtiön remontti on suuri voi valvojan palkkaaminen olla hyvä vaihtoehto. Remontin valvoja on taloyhtiösi etujen valvoja, joka pitää huolen, että taloyhtiösi oikeudet tulevat toteen ja urakoitsijan työn jälki asianmukaista. Lue tästä lisää valvojan palkkaamisesta.